De Rotary is doorspekt met jargon, dat zich in de afgelopen ruim 100 jaar internationaal heeft ontwikkeld.
0-9 A B C D E F G H I J L M N O P Q R S T U V W X Y Z
5 Minutes-talk:wijze van invulling van een clubbijeenkomst: in 5 minuten wordt door de inleider een thema geïntroduceerd, gevolgd door een discussie onder leiding van de inleider.
Attendance: aanwezigheid. Het regelmatig bijwonen van club-bijeenkomsten of andere Rotary-activiteiten is een belangrijk aspect van het lidmaatschap van Rotary.
Attendancecard: het bewijs van aanwezigheid op de bijeenkomst van een andere club. Wordt door de secretaris van de gastclub verstrekt en dient bij de eigen secretaris te worden ingeleverd.
Attendancemaster: de functionaris, die wekelijks de attendance van de clubleden bijhoudt.
Avenues (of Service): bij het verlenen van "service" - de hoofddoelstelling van Rotary - wordt een onderscheid gemaakt in vier avenues (of service): (1) club service: dienst aan en binnen de club; (2) vocational service: dienst middels het beroep; (3) community service: dienst aan de gemeenschap; (4) international service: dienst op internationaal niveau. De meeste Rotaryclubs zijn ook georganiseerd volgens deze vier avenues (of service).
Avondjes van zes: gespreksavonden, die met een beperkt aantal leden (bijv. 6) één-, twee- of driemaal per jaar in huiselijke kring worden gehouden (zie ook Fireside-meetings).
Beroepspraatje: spreekbeurt in de eigen club over het beroep, dat door de spreker wordt vertegenwoordigd. Deze "job-talk" is veelal de "maidenspeech" van een nieuw lid.
Board of Directors: het hoofdbestuur van Rotary International (R.I.). Het bestaat uit 17 leden en zetelt in Evanston, Illinois, U.S.A. De voorzitter wordt in persoon gekozen en men noemt hem: President of Rotary International.
Buurtclub: Rotaryclub in een aangrenzend clubgebied. Ook wel: een dichtbijgelegen club of een club, die deel uitmaakt van de regio.
C.E.E.M.A.: één van de 6 grote regionale indelingen van R.I., te weten: CEEMA: Continental Europe, Eastern Mediteranian and Africa. ANZO: Australia, New Zealand and other. ASIA: Azië. GB&I: Great Britain and Ireland. SACAMA: South America, Central America, Mexico and the Antilles. USCB: United States of America, Canada and Bermuda.
Centrale Administratie: zie Stichting Rotary Administratie Nederland (R.A.N.).
Charter: akte van inschrijving als club binnen Rotary International. Deze wordt door de districtsgouverneur uitgereikt aan de club in een officiële bijeenkomst ten teken van formele oprichting.
Charter-Meeting: officiële en feestelijke bijeenkomst, waarbij aan een nieuwe club het Charter wordt uitgereikt. Het Charter is het bewijs, dat de nieuwe club is toegelaten tot Rotary International.
Classificatie: beroep(sgroep) waartoe het lid behoort. De classificatie-opbouw weerspiegelt de maatschappelijke omgeving van de club. Van iedere classificatie is derhalve slechts een beperkt aantal vertegenwoordigers in de club te vinden. Classificatie is een woord, dat een duidelijke aanduiding is van het werk, het beroep of de discipline, dat door de individuele Rotarian wordt uitgeoefend. Elk lid heeft en vertegenwoordigt zo'n classificatie. Voorbeeld: Energievoorziening is de classificatie van een clublid, die de directeur is van een gasmaatschappij (directeur is dus geen classificatie)
Classificatiecommissie: de commissie, die in de club het register van vervulde en onvervulde classificaties bijhoudt. Bij voorstellen van nieuwe leden beoordeelt zij de juistheid van de te vervullen classificaties.
Club-assembly: vergadering van bestuur en de voorzitters van de avenue-commissies. Vindt vier maal per jaar plaats.
Clubjeugdcommissaris (C.J.C.): clublid, belast met jeugdzaken en het onderhouden van contacten met de Regionaal- Jeugdcommissaris (R.J.C.) en de Multi Districts Jeugduitwisselingscommissie (M.D.J.C.).
Clubservice: al datgene, wat het goed functioneren van een club bevordert in de ruimste zin. Goede onderlinge verstandhouding en vriendschap, maar verder ook een goed programma, trouwe opkomst, persoonlijke inzet, functievervulling, enz. behoren tot de clubservice. De inkomend-voorzitter is verantwoordelijk voor deze avenue.
Clubverslag: zie weekbericht.
Clubzaken: de bijeenkomst, welke meestal eenmaal per maand gehouden wordt, waarin huishoudelijke zaken worden afgewerkt. Er is dan meestal geen inleiding/spreekbeurt. Clubzaken worden besproken tijdens een clubbijeenkomst waarbij overleg plaatsvindt tussen bestuur, avenue-commissies, commissarissen en leden over activiteiten en projecten alsmede over organisatie- en communicatie-aspecten. Vindt in minimaal vier maal per jaar plaats.
Commissaris van orde: ook wel "Sergeant at Arms" genoemd. Degene, die in de club is belast met de bevordering van een correct en soepel verloop van de wekelijkse bijeenkomsten.
Commissie van ontvangst: commissie, die gasten opvangt voor aanvang van de clubbijeenkomst.
Community service: de dienstverlening, persoonlijk en door de club, zowel financieel als daadwerkelijk, in hoofdzaak gericht op de plaatselijke omgeving.
Contactclub: een buitenlandse club, waarmee bijzondere contacten worden onderhouden, zoals regelmatige bezoeken, jeugduitwisseling, correspondentie, enz.
Council on Legislation (C.o.L.): de "wetgevende" raad van Rotary die beslist over voorstellen tot wijziging van bestaande regelingen en procedures. De Council on Legislation komt iedere drie jaar bijeen tijdens een "Internationale Conventie" en is samengesteld uit een vertegenwoordiger per district.
Croisière: jeugduitwisselingsprogramma in de vorm van een twee- of drieweeks bezoek aan een bepaald land voor groepen Europese jongeren (inbegrepen Turkije en Israël) in de leeftijdscategorie van 15 tot 23 jaar. In groepen van 10-20 deelnemers met een zo groot mogelijke spreiding van nationaliteiten is men te gast bij Rotaryclubs. Het programma kan een informatief, toeristisch en sportief karakter hebben.
Disaster Relief: onderdeel van Rotary Foundation. Bij rampen wordt incidenteel ter leniging van de eerste nood een uitkering gedaan.
District: Rotary International is onderverdeeld in 536 districten in 170 landen. Er zijn 32.000 clubs met in totaal 1,2 miljoen leden Nederland telt 7 districten, nl. D 1550 t/m D1610. Aan het district wordt leiding gegeven door een jaarlijks te kiezen gouverneur.
Districts-assembly: een jaarlijks in april of mei per district te houden vergadering. Bedoeld als instructie voor inkomende bestuursleden van alle clubs.
Districtsconferentie: een jaarlijks per district te houden conferentie. Er worden huishoudelijke zaken behandeld en de gouverneur wordt er gekozen.
Dochterclub: een Rotaryclub, die aan de oprichting van een bestaande club (moederclub) heeft meegewerkt.
Erelidmaatschap (ofwel Honorary Membership) : het erelidmaatschap kan wegens bijzondere diensten voor Rotary worden verleend, ook aan niet leden. De duur ervan wordt bepaalt door het bestuur van de club.
Fellowship: persoonlijke aandacht naar de leden van de club en hun gezinnen. Dit gebeurt door bijvoorbeeld een bezoek af te leggen of een persoonlijke attentie te overhandigen in het geval van een blijde of droevige gebeurtenis.
Fire-side: bijeenkomst van enkele clubleden, in beginsel bij een van de leden thuis en in aanwezigheid van de partners van de leden. Oogmerk is elkaar beter te leren kennen door het informele karakter en de kleine groepsgrootte. De programmacommissie organiseert tweemaal per jaar een fire-side. Nieuwe leden worden daarbij in beginsel vergezeld door hun mentor.
Four Way Test: gedragscode waaraan de activiteiten en het denken van een Rotarian dienen te worden getoetst, zowel privé als in het werk: (1) Is het oprecht? (2) Is het rechtvaardig voor alle betrokkenen? (3) Bevordert het vertrouwen en vriendschap? (4) Komt het ten goede aan allen? De test is in 1932 opgesteld door de toenmalige President (Herbert Tailor) en wordt ook vandaag nog gebruikt binnen Rotary als richtsnoer voor het denken en handelen.
Functieboekanier: het clublid, dat erop toeziet, dat bij de bestuurswisseling de functieboeken, voorzien van verslagen, tijdig door de "oude" aan de "nieuwe" bestuursleden overgedragen worden.
Gouverneur: hoogste functionaris binnen een district. De districtgouverneurs vormen tezamen het "Gouverneursberaad" van Rotary Nederland, waarbinnen de landelijke activiteiten worden gecoördineerd en ervaringen worden uitgewisseld. Ook wel "Districtsgouverneur" genoemd.
Group Study Exchange (G.S.E.): activiteit van Rotary Foundation, waarbij groepen niet-Rotarians worden uitgewisseld. In het gastland worden de deelnemers gehuisvest en begeleid door Rotarians. De deelnemers (in de leeftijd tussen 25 en 35 jaar oud) wordt tevens de gelegenheid geboden om gedurende de uitwisseling enige werkervaring op te doen. Het programma richt zich op beroepsactiviteiten, culturele ervaringen, "fellowship" en betrokkenheid bij Rotary.
Health, Hunger and Humanity: onderdeel van Rotary Foundation. Beter bekend als 3-H Project. In 1979 ingesteld na een grote inzameling ( 7.000.000,-) voor de bestrijding van ziekte en honger en ter bevordering van meer medemenselijkheid.
Honorary Member: zie Erelidmaatschap.
Huishoudelijk Reglement: elke club mag in principe haar eigen Huishoudelijk Reglement vaststellen, mits dit niet in strijd is met de Statuten (Constitution) en het Huishoudelijk Reglement (By-Laws) van R.I.
Inkomend voorzitter: de voorzitter tijdens het volgende clubjaar. Hij of zij heeft als taak zich in te werken in de organisatie van het bestuur en zich voor te bereiden op zijn of haar taak. Hij of zij treedt tevens in voorkomend geval op als plaatsvervanger van de voorzitter.
Innerwheel: organisatie van clubs, gevormd door partners van Rotaryleden.
International Assembly: jaarlijkse vergadering van het hoofdbestuur met de inkomend gouverneurs. De gouverneurs-elect krijgen hier hun opleiding en instructies.
Internationale Conventie: jaarlijkse bijeenkomst van afgevaardigden van de clubs (per club een) de functionarissen voor het komende jaar kiezen en algemene richtlijnen en doelstellingen voor Rotary International bespreken. De Internationale Conventie legt de conclusies en aanbevelingen voor aan de "Council on Legislation" die daarover vervolgens beslist.
International service: één van de 4 wegen (avenues), waarlangs Rotary zijn doelstellingen tracht te verwezenlijken. De ontwikkeling van een beter begrip en van verdraagzaamheid tussen alle volkeren in de wereld.
Interact club: club, gesponsord door een Rotaryclub en gevormd door leerlingen uit de hoogste klassen van middelbare scholen. Komt in Nederland weinig voor.
Intercitymeeting: bijeenkomst van de leden (al dan niet met hun partners) van een aantal Rotaryclubs uit de omgeving o.l.v. de voorzitter van de ontvangende club.
Interservicemeeting: gezamenlijke bijeenkomst van de leden van diverse serviceclubs, zoals Lions, Tafelronde, Soroptimisten, Kiwanis, Zonta, Junior Kamer, Rotary, Innerwheel, enz.
Jaarboek: een door de 7 Nederlandse districten gezamenlijk uitgegeven ledenlijst, met vermelding van alle districtsfunctionarissen, centrale administratie, enz.
Jaarkind: een in het kader van Internationale Jeugduitwisseling door een club te ontvangen scholier. Leeftijd 16 tot 18 jaar. Duur: 1 jaar.
Jeugd-maand (thans New Generation Month genaamd): is de maand september, waarin aan de clubs wordt gevraagd bijzondere aandacht aan jeugdzaken te besteden.
Jeugd-uitwisseling: zie M.D.J.C.
Ledencommissie: clubcommissie, die voorgestelde kandidaatleden beoordeelt op het voldoen aan de gestelde criteria voor het lidmaatschap.
Levensbericht: voordracht van een lid waarin hij of zij de andere clubleden informeert over (aspecten van) zijn leven. Een nieuw lid houdt zo spoedig mogelijk na zijn of haar installatie een (kort) levensbericht.
Maandbericht van de Gouverneur: maandelijks schrijven van de gouverneur aan alle clubs in zijn/haar district.
Manual of procedure: ook wel MOP genoemd. Een overzicht van een groot aantal, in de loop der jaren, genomen besluiten van het Hoofdbestuur. Het geeft antwoord op vrijwel alle vragen, die zich in Rotary kunnen voordoen.
Matching Grant: een donatie van de Rotary Foundation (RoFo) aan de clubs die een verdubbeling inhoudt van het bedrag dat een of meerdere clubs bijeen hebben gebracht ten behoeve van een project in een ander land. Hierbij is het noodzakelijk dat de ontvangende partij een Rotaryclub is in dat andere land.
Multi- Districts Jeugduitwisselingscommissie (M.D.J.C.): afkorting voor Multi- Districts Jeugduitwisselingscommissie. Een landelijke samenwerking van de 7 Nederlandse districten m.b.t. internationale jeugduitwisseling: jaarkinderen, croisières, en zomervakantie-uitwisseling.
Mentor: het clublid dat een nieuw lid heeft voorgedragen. De mentor begeleidt het nieuwe lid gedurende het eerste half jaar van het lidmaatschap actief (treedt op als "vraagbaak", geeft adviezen, introduceert het nieuwe lid bij de andere leden tijdens clubbijeenkomsten), waardoor de inpassing in de club goed verloopt.
Milieucommissaris: het clublid, dat van het bestuur de taak toegewezen heeft gekregen de milieuzaken te behartigen.
Moederclub: een Rotaryclub, die heeft gefungeerd als sponsorclub bij de oprichting van een nieuwe club.
Official Directory: een jaarlijks uit te geven boek, waarin de namen van alle Rotaryclubs in de wereld, hun voorzitters en secretarissen, alsmede tijd en plaats van samenkomst zijn vermeld.
Past Rotarian (Club): oudere Rotaryleden die hun club hebben verlaten. Past Rotarians zijn verenigd in de Past Rotarian Club, waar men bijeenkomt met andere oud-Rotarians. Dit is eeninstituut dat slechts in Nederland bestaat. In alle andere landen waar Rotary vertegenwoordigd is, geldt een levenslang lidmaatschap.
Paul Harris Fellow: iemand, die, of voor wie men als regel vanwege zijn/haar verdiensten, een bedrag van minimaal US$ 1.000 aan de Rotary Foundation heeft betaald, heeft het recht zich "Paul Harris Fellow" te noemen.
Polio Plus: grote fund-raise actie, in 1986 gestart. Doel was om de kinderen van de wereld tegen polio te immuniseren. Rotary Foundation is hiermee in het 3-H programma al op kleinere schaal gestart, en daarom om administratieve redenen als zelfstandig project bij de Rotary Foundation ondergebracht. De actie heette in Nederland: Polio de wereld uit. Heeft wereldwijd ca. Hfl. 230.000.000 opgebracht.
President-Elect Training Seminar (P.E.T.S.): een trainingsbijeenkomst voor inkomend-voorzitters, binnen 1 maand na zijn/haar terugkomst van de International Assembly door de inkomend-gouverneur te organiseren.
Public Relations (P.R.) -commissaris: het clublid, dat de public relations voor de club verzorgt.
Probusclub: afkorting van Professional Business Mans Club. Clubs van oudere mannen (soms mannen en vrouwen), die over het algemeen geen lid van Rotary zijn geweest. Probusclubs worden in het kader van Community service door een Rotaryclub gesponsord. Hebben geen officiële binding met R.I.
Programmacommissie: commissie, belast met de organisatie van spreekbeurten, ladiesnights, excursies, e.d.
Reader: clubfunctionaris,die zich verdiept in Rotaryperiodieken, weekberichten van buurclubs en andere informatiebronnen en die de club op de hoogte stelt van de belangrijkste zaken hieruit.
Regionaal Bestuurs Contact (R.B.C..): wordt meestal tweemaal per jaar per regio gehouden met het doel gezamenlijke activiteiten en uitwisseling van gegevens te bevorderen. R.B.C.'en doen o.m. het werk van de alom in de wereld gebruikelijke R.E.P.S. (Governor's Group Representatives). Bijeenkomst van de besturen van Rotaryclubs binnen een deel van een district (ieder district heeft 5 R.B.C.'n). R.B.C.'n komen 10 maal per clubjaar bijeen en dienen ter regionale afstemming en coördinatie van de activiteiten binnen het betreffende deel van het district.
Rotarian The: officieel Rotarymagazine in de Engelse taal. Clubs en individuele leden kunnen zich abonneren.
Regionaal-Jeugd-Commissaris (R.J.C.): regionaal opererende Rotarian op het gebied van jeugduitwisseling. Schakel tussen de C.J.C. en de M.D.J.C..
Rotaract: jongerenclub van Rotary. Lidmaatschap is mogelijk tot 30 jaar.
Rotary Foundation (R.o.F.o.): een instelling (stichting) van de Rotary-organisatie die in stand wordt gehouden door vrijwillige bijdragen van de clubs. De Rotary Foundation stelt studiebeurzen ter beschikking om een kandidaat in staat te stellen in een ander land inzichten te verwerven op wetenschappelijk, economisch, technisch, cultureel of maatschappelijk gebied.
Rotary Youth Leadership Award (R.Y.L.A.) Program: programma van Rotary International met als oogmerk het bevorderen van de ontwikkeling van leiderschapsvaardigheden van jonge mensen in de leeftijdscategorie van 14 tot 30 jaar. Dit gebeurt onder meer door de organisatie van (zomer)kampen, seminars en workshops.
Rotary Basic Library: uitgebreide informatie (7 delen) over alle Rotary-aspecten.
Rotary Foundation: een in 1917 in het leven geroepen activiteit (in 1931 aparte rechtsvorm) met het doel daadwerkelijke bijdragen te leveren aan het op gang brengen van een beter begrip en vriendschappelijker verhoudingen tussen volkeren. Onderdelen van Rotary Foundation zijn: -Scholarships- Group Study Exchange- Special Grants- 3-H Projecten- Disaster Reliefs- Polio Plus (zie bij de verschillende onderdelen).
Rotary Foundation Month: is de maand november, waarin aan de clubs wordt gevraagd bijzondere aandacht aan de Rotary Foundation te besteden.
Rotarian: naam van het Nederlandstalige maandblad, dat aan elke Nederlandse Rotarian wordt toegezonden.
Rotary Songs: de titel van een in sommige landen gebruikt liederenboek. Bij de opening of sluiting van de bijeenkomst wordt uit dit boek een lied gezongen.
Rotaryvaantje: clubvlaggetje, dat kan worden uitgewisseld bij het bezoek van iemand van een andere club, of wanneer men zelf bij een andere club op bezoek gaat.
Scholarships: het verstrekken van studiebeurzen is sinds 1948 een belangrijke taak van de Rotary Foundation. Er bestaan verschillende soorten beurzen. De meest bekende: Ambassadorial- beurs.(1 jaar academische studie in het buitenland).
Semi Annual Report: halfjaarlijks rapport inzake het ledenbestand van de club, door de secretaris te zenden naar R.I. en naar de Rotary Administratie Nederland. Op basis van dit rapport is afdracht verschuldigd.
Sergeant at Arms: zie Commissaris van orde.
Serviceclub: clubs, die als doelstelling dienstverlening aan mens en maatschappij hebben. Behalve Rotary zijn er nog andere serviceorganisaties, zoals: Innerwheel, Lions, Kiwanis, Zonta, Tafelronde, Soroptimisten, Junior Kamer.
Smoelenboek: Document waarin naast de persoonsgegevens van de clubleden ook gegevens zijn opgenomen over vak- en belangstellingsgebieden en hobby's.
Sponsorclub: een club, die zich bereid verklaard heeft aan de oprichting van een nieuwe club mee te werken.
Stalwacht: clublid dat - in het geval de club-bijeenkomst niet doorgaat - toch aanwezig is op het normale tijdstip en de plaats van de bijeenkomsten om eventuele gasten te kunnen welkom heten.
Standard Club Constitution: voor alle Rotaryclubs bindende statuten van R.I.
Statuten: zie Standard Club Constitution.
Stichting Community Service: een in sommige clubs bestaande aparte stichting met het doel: ondersteuning van charitatieve zaken. De leden betalen een deel van hun contributie aan deze stichting, waardoor fiscale aftrekmogelijkheden ontstaan.
Stichting Maatschappelijk Werk in Rotaryverband: beheert enkele fondsen van waaruit projecten t.b.v. jeugd en Community service kunnen worden ondersteund.
Stichting Rotary Administratie Nederland (R.A.N.): de 7 Nederlandse gouverneurs delegeren een deel van hun administratieve werk aan een gezamenlijk stichtingsbestuur. Kantooradres: Amstel 266, 1017 AM Amsterdam.
Vocation: een van de hoofdthema's van Rotary: vanuit de beroepssituatie integer handelen op basis van bepaalde normen en waarden.
Verjaardag van Rotary: 23 februari. Op die datum in 1905 nam Paul Harris het initiatief door 4 vrienden voor een gesprek uit te nodigen (ook wel Understanding and Peace day genoemd)
Verslaggever: degene, die is aangewezen om van de clubbijeenkomst verslag te doen en het resulterende weekbericht te distribueren.
Vocational service: één van de 4 wegen (avenues), waarlangs Rotary zijn doelstellingen tracht te verwezenlijken. In het kort: De wijze, waarop elke Rotarian zich dienstbaar kan maken in en door zijn beroep
Vocational Service Month: is de maand oktober, waarin aan de clubs wordt gevraagd bijzondere aandacht aan Vocational service te besteden.
Voorlichtingscommissie: clubcommissie, belast met voorlichting op Rotarygebied aan de eigen clubleden, in het bijzonder aan kandidaatleden en nieuwe leden.
Voorwoord: een korte toespraak (5 min. Talk), een gezegde, enkele woorden, een overdenking o.a. aan het begin van een bijeenkomst door één van de leden uitgesproken. In vele clubs gebruikelijk.
Webmaster: clublid belast met bijhouden van de club-website
Weekbericht: verslag van de wekelijkse clubbijeenkomst.
World Community Service (W.C.S.): Community Service oftewel de dienstverlening aan de (lokale) gemeenschap is een van de hoofdthema's van Rotary. Een deel van de inspanningen van Rotary ter zake zijn internationaal georiënteerd, waarbij lokaal gelden worden ingezameld en in samenwerking met andere Rotaryclubs elders op de wereld een project wordt uitgevoerd. De uitvoering en begeleiding van dat project is ook in handen van een Rotaryclub uit de direct omgeving waar het project plaatsvindt.
World Understanding Month: februari (verjaardag Rotary 23/2). Extra aandacht voor activiteiten, die wereldwijd begrip tussen de mensen en goodwill bevorderen.
Zusterclub: benaming voor een Rotaryclub, die door toedoen van dezelfde sponsorclub is opgericht.
Voor een compleet jargon en afkortingen overzicht wordt verwezen naar de website van Rotary International. Mochten er desondanks relevante termen ontbreken, mail ons middels
info@rotaryclubbredazuid.nl, wij geven u het antwoord en nemen het op in deze site.